İŞVERENLER DİKKAT..!

İşçi özlük dosyası hakkındaki düzenlemeler 4857 sayılı iş kanununun 75. ve 104 .maddeleriyle çalışma hayatımıza girmiştir.İşverenler tarafından işçi özlük dosyasında bulunması gereken belge ve formları doldurup ve saklanması zorunludur.

İŞVERENLER DİKKAT..!

 4857 SAYILI KANUNA GÖRE İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI.

 

Madde 75 - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.

 

İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.

 

İşverenler 4857 sayılı iş kanununa aykırı davranması halinde cezai yaptırım için yine 4857 sayılı iş kanununun 104 maddesinde belirtilen para cezaları uygulanmaktadır.

 

İŞİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN HÜKÜMLERE AYKIRILIK BAŞLIKLI 104 MADDESİNE GÖRE;

 

Madde 104 – 4857 sayılı iş Kanunun …… , 75 inci maddesindeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen,  işveren veya işveren vekiline 2014 yılı için her işçi için 1.480. Türk Lirası idari para cezası verilir.

 

İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER NELERDİR ?

 

1- İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti,

2- İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,

3- İkametgâh İlmühaberi,

4- Mezun olduğu okul diploma fotokopisi

5- Referans Mektupları ve CV' si

6- Kanun gereği iş sözleşmesi,

7- Sağlık Raporu,

8- Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor.

9- Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi,

10- Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi için ilgili Gelir İdaresi Başkanlığından indirim uygulanacağına dair yazı

11- Sakat işçi için İŞKUR müracaat kayıt evrakı,

12- Adli sicil kaydı,

13- Eski hükümlü ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı,

14- Terör mağduru ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı,

15- Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,

16- Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,

17- Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı,

18- İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı.

19- Çalışma Belgesi (İşten Ayrılan İşçiler İçin)

20- İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar,

21- Ağır ve Tehlikeli İşlerde çalıştırılan personeller için: İşçilerin adı, soyadı ve T.C. Kimlik numaraları, doğum yeri ve tarihlerini belirten liste bulunmalıdır.

 

Cengiz TÜRK

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir.

SPK Lisanslı Bağımsız Denetçi.

Yorum Ekle
İsim
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
Dikkat! Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, pornografik, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.